Realmente, ¿Es útil utilizar Excel?

 Personalmente, siempre he utilizado el ordenador solamente para lo necesario, pero a lo largo de este curso la asignatura de AIC me a hecho ver que el ordenador te puede facilitar el trabajo en muchos aspectos, uno de ellos es utilizar la hoja de cálculo.

Nunca habría imaginado que fuera tan fácil y rápido hacer cálculos, la hoja de cálculo tiene tantas funciones que no sabría decirlas todas. A continuación, me gustaría hablaros de lo que he aprendido durante estas semanas. 

Primero aprendimos las funciones que nos ofrece, como puede ser SUMA, PROMEDIO, MAX, MIN, que es lo básico para saber sumar, dividir y hacer el máximo y el mínimo de varios datos. Después vimos que se podía arrastrar la función para auto rellenar una tabla, por ejemplo. 

Pero, ¿Qué pasa si estamos haciendo cálculos con un porcentaje concreto?, con esto me refiero a hacer los cálculos con una misma celda. Para ello aprendimos a fijar una celda para poder auto rellenar y que salgan bien los resultados, esto se hace seleccionando la celda, por ejemplo C4, y le añadimos el símbolo del $, tal que así $C$4, de esta manera podemos completar nuestras operaciones sin ningún error. 

Bueno a parte de las funciones tiene más utilidades, como insertar gráficos, simplemente debemos seleccionar los datos con los que deseamos realizar el gráfico. Hay veces que de toda una tabla solo necesitaremos dos filas para hacer un gráfico, para ello os digo que debéis seleccionar la primera fila y mantengáis pulsada la tecla Ctrl y selecciones la otra fila o las que necesitéis. Esto es una cosa que puede parecer insignificante, pero para mi es muy importante, porque no todo el mundo sabe estos pequeños detalles que hacen que se pueda hacer un buen uso de esta hoja de cálculo. 

  

Estos son pequeños detalles, pero ¿En que nos puede ser útil? 

Bueno la hoja de cálculo nos puede servir para hacer facturas, ya que podemos hacer una buena plantilla y hacer los cálculos rápidamente gracias a las funciones. También podemos utilizarla para hacer listados, es muy útil cuando son listados largos y luego quieres filtrarlos por cualquier carácter o fijar la columna de arriba que indica los datos de cada fila.

Por último, la podemos utilizar para calcular las comisiones según las ventas de tus trabajadores. Esto lo podemos hacer con la función SI, simplemente debemos separar esta función en tres pasos con puntos y comas, en la primera parte indicaremos que haga la función si el numero es mas grande que X, segundo le diremos que tiene que hacer si esto pasa, un ejemplo sería que lo multiplique por el 5%, y por ultimo de diremos que si no es así no haga nada poniendo un 0. 

A continuación os dejo una actividad que hice en clase para que lo veáis más visual.  

Si no sabéis utilizar esta maravillosa herramienta, os recomiendo ver este curso completo que contiene 36 videos donde explica lo básico sobre una hoja de cálculo desde el principio.  

📊 Curso Google Sheets ✅ Introducción a la interfaz (youtube.com)

En conclusión, la hoja de cálculo puede ser muy útil para tu día a día en el trabajo o la escuela, aunque tiene tanta funciones que reconozco que no la se utilizar al cien por ciento, pero chicos todo es práctica. Recomiendo utilizar este método que nos puede ahorrar horas de trabajo con la calculadora.